Valttikortti on pitkään ollut välttämätön työkalu rakennustyömailla, mutta sen hyödyt ulottuvat laajemmalle. Nyt kortin käyttömahdollisuuksia kehitetään entistä monipuolisemmiksi, jotta yritykset voivat hallita henkilötietoja ja kulunvalvontaa tehokkaammin myös muilla yhteisillä työpaikoilla. Uudistusten myötä Valttikortti tuo lisäarvoa koko organisaatiolle, olipa kyseessä rakennustyömaa, toimisto tai muu työympäristö.
Miksi Valttikortti?
Valttikortti yhdistää turvallisuuden, tehokkuuden ja luotettavan henkilödatan hallinnan.
Se tarjoaa:
-
Laadukkaan henkilödatan hallinnan: Työsuhdetiedot ja ammattipätevyydet ajan tasalla ja helposti saatavilla korttia lukemalla.
-
Turvallisen ja tehokkaan kulunhallinnan: Kortti toimii osana yrityksen kulunvalvontajärjestelmää.
-
Yhdenmukaisuuden ja luotettavuuden: Kortin näyttämä tieto on varmennettua, lisäten läpinäkyvyyttä ja luottamusta myös ulkoisten sidosryhmien suuntaan.
-
Mukautuvuuden eri käyttötapauksiin: Kortti sopii myös toimistoihin ja monialaympäristöihin.
Uudistukset: joustavuutta ja vähemmän byrokratiaa
Nykyisellään osa yrityksistä joutuu rekisteröimään Verohallinnon rekisteriin henkilöitä, jotka eivät todellisuudessa työskentele rakennustyömailla tai telakka-alueilla. Tämä tuo turhaa hallinnollista työtä, kuten manuaalista veronumeroiden rekisteröintiä ja työsuhteiden vahvistuksia.
Keskeiset uudistukset lyhyesti:
-
Kortin voi tilata myös henkilöille, jotka eivät työskentele rakennus- tai telakkatyömailla, jolloin työntekijä lisätään Työntekijähallintaan ilman veronumeroa.
-
Veronumerottomat työsuhteet vahvistetaan sähköisellä tunnistautumisella.
-
Veronumerottomalle työntekijälle voi tilata Valttikortin, joka soveltuu käyttöön muualla kuin rakennus- tai telakka-alueella.
Valttikortin lisäarvo toimisto- ja monialaympäristöissä
Valttikortin käyttömahdollisuudet laajenevat merkittävästi myös muille aloille.
Sen avulla yritykset voivat:
-
Yhtenäistää kulunhallinnan ja vähentää hallinnollista työtä.
-
Mahdollistaa monipuoliset käyttömahdollisuudet yhdellä kortilla, kuten kulun toimistotiloihin sekä pääsyn tulostimiin ja kokoustiloihin ilman erillisiä tunnuksia.
-
Hyödyntää varmennettua henkilödataa, joka päivittyy automaattisesti eri järjestelmiin.
-
Parantaa tietoturvaa, sillä kortin avulla vain valtuutetut henkilöt pääsevät kriittisiin resursseihin.
-
Luoda yhtenäisen yritysilmeen, mikä parantaa turvallisuutta ja tunnistettavuutta.
-
Poistetaan tarpeettomat veronumerorekisteröinnit ja vähennetään byrokratiaa.
-
Lisätään joustavuutta työntekijöiden siirtyessä eri työpisteiden välillä.
Valttikortin kehitystyö tuo mukanaan merkittäviä helpotuksia yrityksille, jotka haluavat tehokkaamman ja yhtenäisen ratkaisun henkilödatan ja kulunhallinnan hallintaan. Byrokratian vähentäminen, tietoturvan parantaminen ja monipuolisemmat käyttömahdollisuudet tekevät Valttikortista entistä arvokkaamman työkalun eri toimialoille. Uusia Valttikortteja on mahdollista tilata huhtikuussa 2025 alkaen.