Oletko ollut tilanteessa, jossa Luotettava Kumppani -raportin tietoja on pitänyt päivittää tulipalokiireellä? Tilanne saattaa osua kohdalle, kun esimerkiksi vakuutusyhtiösi on vaihtunut tai noudatetun työehtosopimuksen kohdalla on tapahtunut muutoksia. Osa raportilla olevista tiedoista tarvitsee virallisen todistuksen, kun taas toisten tietojen osalta riittää kirjallinen ilmoitus. Tässä postauksessa pureudutaan siihen, mikä tieto kuuluu mihinkin kategoriaan ja miten Luotettava Kumppani -raportin tiedot saa päivitettyä nopeimmin.
Yrityksen perustiedot
Jos yrityksesi nimi, yhteyssähköpostiosoite tai muut yhteystiedot muuttuvat, pääset muokkaamaan yrityksesi tietoja itse maksuttoman yritystilin kautta.
- Jos yrityksesi Y-tunnus muuttuu, sinun pitää ilmoittaa meille asiasta ja lähettää meille uusi valtakirja, sillä Luotettava Kumppani -palvelumme on Y-tunnuskohtainen. Ennen uuden valtakirjan täyttämistä, tulee sinun luoda uudelle Y-tunnukselle oma yritystili.
- Jos yrityksesi lakkautetaan, irtisano palvelu kirjallisesti.
Työterveyshuoltotiedot
Osalla työterveyspalvelujen tuottajista on palveluumme suora yhteys, jonka avulla tiedot päivittyvät raportille automaattisesti (ajantasaisen listan löydät täältä Kuinka usein työterveyshuoltotieto päivitetään? -kohdan alta). Muussa tapauksessa tieto tulee vahvistaa säännöllisesti, ja saat päivityspyynnön sähköpostiisi 6–8 viikon välein. Kannattaa käyttää päivityspyynnössä olevaa linkkiä, jonka avulla saat ilmoitettua tiedon helposti.
- Jos työterveydenhuollon palveluntarjoajasi vaihtuu, ilmoita siitä meille sähköpostitse. Voit myös ilmoittaa uuden palveluntarjoajan lähettämämme päivityslinkin kautta. Linkin kautta et kuitenkaan pysty ilmoittamaan useita palveluntarjoajia, vaan siinä tapauksessa tiedot tulee vahvistaa meille sähköpostitse.
Työehtosopimustiedot
Lyhyesti ja ytimekkäästi: ilmoita meille työehtosopimusten muutoksista sähköpostitse, chatin kautta tai puhelimitse.
Vakuutukset
Tapaturmavakuutusten tiedot päivittyvät automaattisesti vakuutusyhtiöltä noin 2–3 kuukauden kuluessa. Saamme vakuutusyhtiöiltä ainoastaan lakisääteisten tapaturmavakuutusten tiedot, joten yrittäjän tapaturmavakuutustietojen päivittämiseksi tarvitsemme virallisen vakuutustodistuksen.
Vastuu- ja potilasvakuutuksesta saamme tiedot suoraan Fenniassa olevista vakuutuksista. Muilta vakuutusyhtiöiltä emme vielä saa tietoja suoraan, joten tarvitsemme näistä virallisen vakuutustodistuksen aina vakuutuskauden vaihtuessa. Muistutamme sähköpostitse vakuutuksen vanhenemisesta.
- Jos vakuutusyhtiösi vaihtuu, toimita meille uusi, alle 3 kuukautta vanha vakuutustodistus sähköpostitse PDF-muodossa. Saat tulostettua virallisen vakuutustodistuksen vakuutusyhtiösi verkkopalvelusta.
- TyEL-vakuutuksen maksutiedon päivittäminen sujuu nopeimmin, jos lähetät meille alle 10 päivää vanhan maksu- ja voimassaolotodistuksen vakuutuksesta.
- Jos TyEL-vakuutusyhtiösi vaihtuu, ilmoita siitä meille chatissa, sähköpostitse tai puhelimitse.
Verotiedot
Verotiedot päivittyvät automaattisesti verohallinnolta muutaman päivän sisällä. Jos haluat päivittää tiedot pikaisesti, lähetä meille sähköpostitse alle 10 päivää vanha verovelkatodistus. Saat sen pyytämällä Verohallinnolta tai tulostamalla itse verkosta.
Näin päivität tiedot Luotettava Kumppani -raportille:
Ilmoitus chatin kautta, sähköpostitse tai puhelimitse riittää, kun haluat muuttaa tai päivittää jotain seuraavista tiedoista:
• Yrityksesi yhteystiedot
• työehtosopimustiedon tai
• tiedon TyEL-vakuutusyhtiöstä.
Toimita virallinen todistus sähköpostitse, jos haluat:
• Lisätä tai muuttaa tapaturmavakuutustiedon
• lisätä tai muuttaa vastuu- tai potilasvakuutustiedon
• päivittää verojen maksutiedot tai
• päivittää TyEL-vakuutuksen maksutiedot.
Kirjallinen ilmoitus esim. sähköpostitse ja uusi valtakirja tarvitaan, jos:
• Yrityksesi Y-tunnus muuttuu.
Haluatko lukea lisää Luotettavasta Kumppanuudesta? Lue Ellan Luotettava Kumppani päästä varpaisiin -blogikirjoitus täältä!
