Kun toimit rakennustyömaalla, tilaajasi tai työmaan päätoteuttaja saattaa hyvinkin toimittaa sinulle Työmaa-avaimen ja pyytää ilmoittautumaan työmaalle Ilmoittaudu työmaalle -palvelussa. Mitä tämä ilmoittautuminen tarkoittaa, miten se tehdään ja ketä se hyödyttää?
Työmaalle ilmoittautuminen tarkoittaa käytännössä oman yrityksesi ja sopimuksesi ilmoittamista tietylle työmaalle. Työmaalle ilmoittautuminen Ilmoittaudu työmaalle-palvelussa on ilmaista, eikä ilmoittautumista varten tarvitse hankkia Työmaarekisteri-lisenssiä. Ilmoittautuminen mahdollistaa sen, että yrityksesi ja työntekijöidesi tiedot ovat työmaalta raportointia tekevien yritysten käytettävissä.
Työmaalle ilmoittautumista varten ota Työmaa-avaimen lisäksi valmiiksi selville:
- Oman sopimuksesi tilaaja työmaalla.
- Sopimuksesi laatu (urakointi vai työvoiman vuokraus).
- Sopimuksesi alku- ja loppupäivämäärät.
Et tarvitse tässä vaiheessa tietoja työmaalla työskentelevistä työntekijöistäsi tai urakkasummista. Päätoteuttaja ja tilaajasi lisäävät ne ajallaan itse.
Näin ilmoittaudut työmaalle
Kun yllä luetellut asiat ovat tiedossasi, voit siirtyä ilmoittautumaan työmaalle Ilmoittaudu työmaalle -palvelussa. Tarvitset sitä varten vain Vastuu Groupin yritystilin, jonka sen luominen on ilmaista. Jos sinulla ei ole käyttäjätiliä, voit luoda sen ja käyttäjätunnuksen ilmaiseksi täällä.
Kirjaudu siis sisään Vastuu Groupin yritystilille ja valitse Ilmoittaudu työmaalle. Kun olet palvelussa, valitse Työmaalle ilmoittautuminen -välilehti.
- Lisää Työmaa-avain sille varattuun kenttään ja paina Hae. Saat eteesi työmaan perustiedot.
- Täytä lomakkeelle pyydetyt tiedot – tilaajasi, sopimuksen laatu ja sopimuksen kesto.
- Lopuksi vahvista rekisteröityminen. Valmista tuli!
Työmaalle ilmoittautumalla helpotat sekä omaa, tilaajasi että työmaan päätoteuttajan toimintaa.
Työmaalle ilmoittautumisesi perusteella tilaajasi saa helposti yrityksesi ja sopimuksenne tiedot käsiteltäväkseen. Yrityksesi tietojen, sopimuksenne ja keskinäisen laskutuksenne perusteella hän saa hoidettua urakkaraportoinnin suoraan Työmaarekisteristä.
Päätoteuttaja tarvitsee työntekijäraportointia varten melkoiset määrät tietoa sekä yrityksestäsi että työntekijöistäsi. Ilmoittaudu työmaalle -palveluun ja Työntekijähallintaan lisäämiesi tietojen ja työmaalle ilmoittautumisen perusteella hän saa ne kaikki suoraan raportointia varten.
Sinun tarvitsee vain Ilmoittautua työmaalle ja lisätä työntekijät Työntekijähallintaan. Sen jälkeen huolehdi, että yritys- ja työntekijätiedot ovat ajan tasalla – näin olet osuutesi hoitanut, ilman erillisten papereiden ja henkilötietojen toimittamista.
Mitä muuta työmaalla pitää huomioida?
Huomaathan, että työturvallisuuslain mukaan työntekijöillä pitää olla myös kuvallinen henkilötunniste. Henkilötunnisteeksi käy esimerkiksi Valttikorttimme.
Valttikortteja voit tilata kätevästi Korttipalvelun kautta, ja tilauksessa hyödynnetään ilmoittamiasi henkilötietoja. Kortteja tilatessasi tarvitset lisäksi työntekijän valokuvan. Kun olet ilmoittanut työntekijätiedot ja hankkinut tarvittavat henkilötunnisteet, on työmaan portista sisään käveleminen helpompaa.
