Luotettava Kumppani -asiakkaidemme tilaajavastuutiedot ovat saatavilla kätevästi Vastuu Groupin Luotettava Kumppani -raportilla. Näiden tilaajavastuulain mukaisten lakisääteisten tietojen lisäksi useat tilaajat pyytävät tai jopa edellyttävät toimittajiltaan myös todistukset yritysten mahdollisista vastuuvakuutuksista.
Tarjomme asiakkaillemme mahdollisuuden saada vastuuvakuutustiedot Luotettava Kumppani -raportille, jolloin vastuuvakuutustodistusta ei tarvitse toimittaa tilaajalle erikseen raportin liitteenä.
Koska myös vastuuvakuutustietojen tulee olla Luotettava Kumppani -raportilla ajan tasalla, on tietojen päivittäminen asiakkaiden toimittamien todistusten sekä asiakaspalvelumme manuaalisen käsittelyn varassa.
Keväällä 2019 aloitimme automaattisen tietojenvaihdon Keskinäinen Vakuutusyhtiö Fennian kanssa, syksyllä 2020 saimme mukaan vakuutusyhtiö Pohjantähden ja lokakuun alussa 2021 alkaa automaattinen tiedonvaihto Protector Vakuutuksen kanssa!
Vakuutustiedot Luotettava Kumppani -raportille
Olemme solmineet Protector Vakuutuksen kanssa sopimuksen yritysten toiminnan vastuuvakuutustietojen automaattisesta päivityksestä. Protector Vakuutuksen asiakkaiden ei siis tarvitse enää vakuutuskauden vaihtuessa toimittaa uutta todistusta, jotta heidän vakuutustietonsa pysyisivät ajan tasalla Luotettava Kumppani -raportilla. Jatkossa saamme tiedon suoraan Protector Vakuutukselta, joten asiakkaidemme ei tarvitse huolehtia vastuuvakuutustietojen ajantasaisuudesta.
HUOM. Pyydämme Protector Vakuutukselta vakuutustiedot niiltä asiakkailta, jotka ilmoittaneet vakuutusyhtiökseen Protector Vakuutuksen eivätkä ole erikseen kieltäneet tiedon pyytämistä ja julkaisua.
Onko sinulla useampi Y-tunnus?
Luotettava Kumppani -palvelu ja Protector Vakuutuksen vakuutustiedot perustuvat asiakasyrityksen Y-tunnukseen. Tästä syystä saamme tiedot vastuuvakuutuksista vain niistä yrityksistä, joiden Y-tunnuksella on otettu vakuutus Protectorilta. Tietojen saaminen koskee Suomen sivuliikkeiden vastuuvakuutuksia.
Emme siis saa automaattisesti esimerkiksi konsernin tytäryhtiöiden vakuutustietoja, vaan tarvitsemme tytäryritysten vastuuvakuutustiedon lisäämiseksi tiedon kaikista niistä yrityksistä, jotka kuuluvat emoyhtiön vakuutuksen piiriin, sekä vastuuvakuutustodistuksen.
|
Tiedonvaihdosta sopiminen pähkinänkuoressaTällä hetkellä Pohjantähti, Fennia ja Protector ovat ainoat vakuutusyhtiöt, joiden kanssa on sovittu vakuutustietojen vaihdosta. Teemme mieluusti sopimuksen myös muiden vakuutusyhtiöiden kanssa!
Jos haluat sopia vakuutustietojen tiedonvaihdosta tai saada lisätietoja, ota yhteyttä asiakaspalveluumme osoitteeseen asiakaspalvelu@vastuugroup.fi
|
PS. Koska vastuuvakuutus ei kuulu tilaajavastuulain edellyttämien tarkistettavien tietojen piiriin, emme saa tietoa suoraan muilta vakuutusyhtiöiltä kuin Fennialta, Pohjantähdeltä ja Protector Vakuutukselta. Kirjaamme asiakkaidemme tietoihin vastuuvakuutustodistuksen mukaisen voimassaoloajan, joka usein on vuoden ja sijoittuu usein kalenterivuoden mukaan. Kun päättymispäivä umpeutuu, poistuu tieto tästä vakuutuksesta myös raportilta. Luotettava Kumppani -raportin tilaan vastuuvakuutus ei siis vaikuta.
