Verotusmenettelylaki edellyttää, että rakennustyömaan päätoteuttaja tai urakan tilaaja raportoi Verohallinnolle kuukausittain rakennustyömaalla työskennelleet henkilöt sekä urakkasopimukset, joissa itse on tilaajana. Työmaarekisteri helpottaa raportointia, mutta joskus kaiken tarvittavan tiedon kerääminen Työmaarekisteriin voi olla työlästä.
Saat Työmaarekisterin toimittajaketjun helpoiten kasaan, kun ohjeistat toimittajiasi ilmoittautumaan työmaalle. Näin sinun ei tarvitse lisätä kaikkia sopimuksia työmaalle itse.
Työmaalle ilmoittautuminen on maksutonta, ja voit lähettää toimittajillesi, vaikka oheisen ohjeistuksen malliksi.
Näin ilmoittaudut työmaalle
1. Ota selville työmaalle ilmoittautumiseen tarvittavat tiedot:
- Työmaa-avain (saat sen tilaajaltasi tai rakennustyömaan päätoteuttajalta).
- Oma tilaajasi työmaalla.
- Sopimuksen toimeksiannon laji sekä alku- ja loppupäivämäärä.
2. Kirjaudu Vastuu Groupin yritystilille ja siirry Ilmoittaudu työmaalle -palveluun valitsemalla Ilmoittaudu työmaalle. Eikö sinulla vielä ole yritystiliä? Voit tehdä yritystilin maksutta täällä.
3. Valitse välilehti Työmaalle ilmoittautuminen
Syötä sivulle tilaajalta tai rakennustyömaan päätoteuttajalta saamasi Työmaa-avain ja paina Hae.
4. Lisää sopimuksellesi tilaajan tiedot valitsemalla Hae yritys
- Hae yritys nimellä tai Y-tunnuksella ja valitse oikea yritys sivulle avautuvasta listasta.
- Tilaajasi työmaalla on se taho, joka on suoraan sopimuksesi tilaajana, eli se taho, jolle lähetät laskun työmaalla tekemästäsi työstä.
5. Lisää sopimuksenne toimeksiannon laji
- Valittavina ovat Verohallinnon urakkaraportoinnin mukaiset vaihtoehdot: urakointi tai työvoiman vuokraus.
- Teetkö työmaalla suunnittelua tai muuta ei suoraan näiden vaihtoehtojen mukaista työtä? Valitse toimeksiannon lajiksi Urakointi.
6. Lisää sopimuksenne alku- ja loppupäivämäärät
- Voit myöhemmin käydä korjailemassa päivämääriä, jos urakka venyy. Myös tilaajasi voi muokata sopimuksen keston tietoja.
7. Valitse lopuksi Vahvista ja olet valmis
Työmaalle ilmoittautumalla rakennat Työmaarekisteriin työmaan toimittajaketjua ja mahdollistat tilaajallesi sekä rakennustyömaan päätoteuttajalle oikeanlaisen raportoinnin Verohallinnolle. Muista myös lisätä yrityksesi työntekijätiedot Työntekijähallintaan.
Ehjä toimittajaketju tekee raportoinnista vaivatonta
Kun olet saanut kerättyä kaikki tarvittavat tiedot Työmaarekisteriin, on raportointi Verohallinnolle helppoa ja vaivatonta. Voit lisätä urakkasopimuksia Työmaarekisteriin myös itse, mutta jos sopimustietoja on paljon, helpottaa toimittajien itse suorittama työmaalle ilmoittautuminen niiden keräämistä.
Jos kaipaat kertausta ilmoitusmenettelyn taustalla olevista lainsäädännöistä, voit ladata maksuttoman oppaamme oheisesta linkistä:
