Työmaarekisteri on rakennustyömaan tilaajan ja päätoteuttajan työkalu, joka helpottaa verotusmenettelylain edellyttämän urakka- ja työntekijäraportointivelvoitteen hoitamista. Raporttien lähettämisen lisäksi Työmaarekisteri toimii työmaatietojen sähköisenä arkistona.
Palvelu luo jokaiselle työmaalle yksilöllisen työmaa-avaimen, jonka avulla kaikki työmaan toimijat päätoteuttajasta alihankkijaan voivat tallentaa palveluun yritys-, urakka- ja työntekijätietoja. Tämä helpottaa ja nopeuttaa tiedonkeruuta, raportointia ja arkistointia. Verotusmenettelylakiin perustuvasta rakennusalan tiedonantovelvollisuudesta ja rakennustyömaan rooleista voit lukea lisää täällä.
Miten Työmaarekisteriä oikein käytetäänkään?
Kun rakennusurakka kolkuttelee ovella ja raportointisormiasi syyhyttää, saat Työmaarekisterin käyttöösi seuraavasti:
- Tilaa Työmaarekisteri ja tarvitsemasi raportointipalvelut hinnastomme kautta.
- Jos tilaat rakennustyötä, valitse Urakkaraportointi, jotta voit lähettää urakkaraportteja.
- Jos olet rakennustyömaan päätoteuttaja, valitse Työntekijäraportointi, jotta voit lähettää työntekijäraportteja.
- Jos toimit sekä työn tilaajana että päätoteuttajan, valitse kummatkin raportoinnit.
- Arvioi alihankkijoidesi lukumäärä. Työmaarekisterin palvelutaso määritellään alihankkijamäärän mukaan, jotta et suotta maksa turhasta. Valitse tee tilaus tai pyydä meiltä tarjous tai yhteydenotto.
Työmaarekisterin palvelusopimuksen hyväksyt vastaamalla sähköpostitse lähettämäämme tilausvahvistukseen "Hyväksyn ehdot ja tilauksen".
Kun sopimus on maalissa, alkaa hauska osuus – käytön aloittaminen ja työmaan perustaminen. Se tapahtuu näin:
- Kirjaudu sisään yritystilillesi ja valitse Työmaarekisteri-palvelu.
- Mene käyttöoikeudet-kohtaan ja anna omalle käyttäjätunnuksellesi luo työmaita ja kaikki työmaat -oikeudet.
- Perusta ensimmäinen työmaasi valitsemalla luo työmaa ja täydennä työmaan perustiedot. Järjestelmä luo työmaalle automaattisesti työmaa-avaimen.
- Ilmoita työmaa-avain muille työmaan toimijoille ja pyydä heitä ilmoittautumaan avaimella työmaallesi.
- Alihankkijat ilmoittautuvat työmaalle maksuttomassa Ilmoittaudu työmaalle -palvelussa. Voit antaa heille tämän ohjeen.
- Kun alihankkija rekisteröityy työmaallesi, urakkasopimuksenne ilmestyy näkyviin. Jos alihankkijasi ei lisää sopimusta, voit lisätä sen itse Työmaarekisterin Urakkatiedot-välilehdellä.
- Jos olet päätoteuttaja, käväise myös Työntekijähallinnassa lisäämässä omien, työmaallasi työskentelevien työntekijöiden tiedot. Niitä käytetään työntekijäraportoinnin pohjana
Sitten vielä se raportointi – ja rentoutuminen
- Raportoi vaaditut tiedot palvelun Raportointi-välilehdellä. Työmaarekisteristä raportit lähtevät suoraan Verohallinnolle.
- Tilaajat raportoivat urakkasopimus- ja laskutiedot.
- Päätoteuttajat raportoivat työntekijätiedot.
- Sekä tilaajana että päätoteuttajana toimivat raportoivat kummatkin tiedot.
- Lähetä raportti ja lähde puistoon ottamaan aurinkoa.
Ohjeet Työmaarekisterin käyttöön ja usein kysyttyä Työmaarekisteristä löydät täältä.
Jäikö jokin epäselväksi tiedonantovelvoitteen suhteen tai haluatko muuten virkistää muistiasi verotusmenettelylain tiimoilta? Lataa siinä tapauksessa maksuton oppaamme.
