Verotusmenettelylaki edellyttää, että rakennustyön tilaajat ilmoittavat Verohallinnolle urakka- ja laskutietoja. Tilaajan ilmoitusvelvollisuus koskee urakoita, joiden veroton arvo on yli 15 000 euroa. Rakennusalan tiedonantovelvollisuuden mukainen raportointi aiheuttaa myös usein päänvaivaa – älä huoli, et ole sen kanssa yksin!
Koostimme tähän postaukseen virheitä, joita Verohallinto on tyypillisimmin kohdannut saamissaan urakkaraporteissa. Voit tarkistaa listamme avulla, ovatko nämä asiat kohdallaan raporteissasi – näin sinulla on yksi huoli vähemmän!
Urakkaraporttien lähettäminen loppuu lyhyeen
Ei näin: Tilaaja lähettää Verohallinnolle urakan alkaessa oikein muodostetun urakkaraportin. Seuraavaa raporttia ei kuitenkaan kuulu, vaikka urakkaraportin urakoiden päivämäärät antavat ymmärtää, että kyseessä ei ollut vain kuukauden kestoinen urakka.
Vaan näin: Urakkaraportit on lähetettävä joka kuukaudelta, kun työmaalla on toimintaa tai laskutusta. Raportointivelvollisuus jatkuu siis jopa urakoinnin päättymisen jälkeen, jos urakoitsija laskuttaa tilaajaansa työnteon päätyttyä.
Urakan kesto merkitään hamaan tulevaisuuteen
Ei näin: Urakan kestosta ei ole varmaa tietoa, joten sopimuksen päättymispäivä merkitään varmuuden vuoksi kauas tulevaisuuteen.
Vaan näin: Urakan päättymispäiväksi merkitään sillä hetkellä tiedossa oleva arvioitu päättymispäivä. Jos urakan edetessä huomaat, että päättymispäivä siirtyy, muuta arvioitua päättymispäivää seuraaville raporteille.
Kuukauden laskutettu summa kasvaa kuukausi kuukaudelta
Ei näin: Toteutuneen laskutuksen tiedot kumuloidaan, eli heinäkuun urakkaraportilla tietona näkyy heinäkuun toteutuneen laskutuksen tiedot, elokuun urakkaraportilla heinäkuun ja elokuun, syyskuun raportilla kaikkien kolmen kuun… Lopulta toteutuneen laskutuksen summa kohtaa viimeisellä raportilla urakan kokonaissumman.
Vaan näin: Joka kuukausi ilmoitetaan toteutuneena laskutuksena vain kyseisen kuukauden toteutunut laskutus. Verohallinto seuraa itse, millainen summa ilmoitetuista laskutuksen tiedoista lopulta kertyy.
Raportin lähettäjänä on sopimuksen toimittajaosapuoli
Urakkaraportoinnista on aina vastuussa tilaaja. Jos olet toimittajana rakennustyömaalla, sinun ei tarvitse lähettää Verohallinnolle raportteja. Tilaajasi saattaa silti pyytää sinua ilmoittamaan esimerkiksi työntekijätietoja.
Kaipaatko kertausta verotusmenettelylaista? Lataa ilmainen oppaamme oheisesta linkistä:
