Verotusmenettelylaki edellyttää, että jokaisen rakennustyötä tilaavan on tehtävä kuukausittain urakkaraportointia Verohallinnolle. Raportointia tehdään niistä sopimuksista, jotka ylittävät ilman arvonlisäveroa 15 000 euron raja-arvon. Rakennusalan tiedonantovelvollisuuden hoitamiseen on useita konsteja, joista yksi on Työmaarekisteri-palvelu, johon voit kerätä keskitetysti työmaan tietoja ja välittää ne eteenpäin Verohallinnolle. Syöttäessäsi tietoja ja summia Työmaarekisteriin olet saattanut pohtia, mitä Työmaarekisteristä lähettämäsi urakkaraportin eurotiedot oikeasti kertovat ja milloin raporttia ei tarvitse lähettää ollenkaan.
Miten urakkaraportti sitten muodostuu ja mitä summia sillä näkyy? Urakkaraportilla näkyvät tiedot kaikista niistä sopimuksista:
- Jotka ovat alkaneet siinä kuussa, jolta lähetät raportin.
- Joille olet lisännyt toteutuneen laskutuksen tietoja sille kuulle, jolta lähetät raportin, oli sopimus voimassa tai ei.
Urakan tiedoissa näkyy tieto kuukauden aikana toteutuneesta laskutuksesta.
Toteutuneen laskutuksen tiedot kertyvät raportille sen mukaan, millaisia laskutietoja lisäät sopimukselle Laskutietojen käsittely- ja Kuukausitoteumat -välilehdillä. Jokaisen kuukauden raportilla kuuluu näkyä toteutuneen laskutuksen tiedot vain kyseiseltä kuukaudelta.
- Jos lisäät laskutietoja laskuriveittäin Laskutietojen käsittely -välilehdellä, laskut näkyvät automaattisesti vain sen kuukauden tiedoissa, johon laskun päivämäärä osuu. Muista kohdentaa kaikki tuomasi laskut!
- Jos lisäät laskutietoja Kuukausitoteumat-välilehdellä eli yhtenä summana, laske yhteen kaikki toimittajan sinä kuukautena laskuttamat tiedot. Lisää tämä summa kuukauden tietoihin.
Jos toimittajalla ei jonain kuukautena ole työmaalla toimintaa tai toimittaja ei muusta syystä lähetä jonain kuukautena laskua, ei toimittajan sopimus näy raportilla lainkaan. Jos koko työmaalta ei ole jonain kuuna lainkaan laskutusta, raportilla ei näy yhtään sopimusta. Tällaisessa tilanteessa kuukauden raporttia ei tarvitse tai edes voi lähettää.
Jos haluat seurata toteutuneen laskutuksen summaa sopimuksenne hintaan, voit lisätä Työmaarekisterissä sopimuksen tietoihin arvion urakkasummasta. Urakkasumma ei kuitenkaan näy urakkaraportilla.
Voit kerrata verotusmenettelylakia ja sen velvoitteita tarkemmin vaikkapa oheisen oppaamme avulla:
