Usein yritysten toiminnan vastuuvakuutukset ovat voimassa kalenterivuoden mukaan. Näin on myös noin 7 000:llä Luotettava Kumppani -asiakkaallamme. Vastuuvakuutustiedot eivät näy Luotettava Kumppani -raportilla vakuutuskauden päätyttyä ilman uuden vakuutuskauden todistuksen toimittamista meille.
Koska vastuuvakuutustietojen tarkastaminen ei kuulu tilaajavastuulain edellyttämiin tarkastettaviin tietoihin, emme saa vakuutusyhtiöiltä kyseisiä tietoja suoraan. Poikkeuksena ovat Fennian ja Pohjantähden vastuuvakuutusasiakkaat, sillä näiden vakuutusyhtiöiden kanssa olemme sopineet automaattisesta tietojen päivityksestä. Tämä tarkoittaa, että Fennian tai Pohjantähden asiakkaiden ei tarvitse enää vakuutuskauden vaihtuessa toimittaa uutta todistusta, jotta heidän vakuutustietonsa pysyisivät ajan tasalla Luotettava Kumppani -raportilla.
HUOM. Pyydämme Fennialta ja Pohjantähdeltä vakuutustiedot niistä asiakkailta, jotka ovat ilmoittaneet vakuutusyhtiökseen jomman kumman näistä vakuutusyhtiöistä, eivätkä ole erikseen kieltäneet tiedon pyytämistä ja julkaisua.
Jotta muiden vakuutusyhtiöiden asiakkaiden vastuuvakuutuksen tiedot saadaan lisättyä Luotettava Kumppani -raportille, tarvitsemme asiakkaaltamme virallisen vastuuvakuutustodistuksen. Vakuutustodistuksen saa vakuutusyhtiöltä. Tietoja ei voida päivittää vakuutuskirjan tai maksutositteen perusteella.
Lähetämme muistutukset vastuuvakuutustietojen vanhenemisesta asiakkaillemme, jotta vastuuvakuutustiedot olisivat ajan tasalla myös vakuutuskauden vaihduttua.
Jos vastuuvakuutustietojen päivittäminen koskee yritystäsi, ota yhteyttä vakuutusyhtiöösi, ja pyydä heiltä virallinen uuden vakuutuskauden vastuuvakuutustodistus PDF-muodossa. Tietoja ei voida päivittää vakuutuskirjan perusteella.
Vakuutustodistuksella tulee olla mainittuna seuraavat tiedot:
- Vakuutusyhtiö ja vakuutettu yritys
- vakuutustunnus
- vakuutuskausi
- vakuutettu toiminta (mikäli vakuutettua toimintaa ei ole mainittu, merkitään kohtaan "Vakuutettua toimintaa ei eritelty todistuksella")
- voimassaoloalue ja
- vakuutusmäärä (EUR).
Vastuuvakuutustodistuksen voi toimittaa meille sähköpostilla PDF-muodossa osoitteeseen asiakaspalvelu@vastuugroup.fi. Voit myös toimittaa todistuksen meille tällä lomakkeella.
Tilaajavastuulaki astui voimaan vuonna 2007, ja sen tavoitteena on mahdollistaa reilu kilpailu ja torjua harmaata taloutta. Tilaajavastuulain mukaan tilaajan on selvitettävä ennen sopimuksentekohetkeä, että toimittaja on hoitanut lakisääteiset velvoitteensa, esimerkiksi maksanut veronsa ja järjestänyt työterveyshuollon työntekijöilleen. Näiden selvitysten tekeminen edellyttää erilaisten dokumenttien ja selvitysten hankkimista ja toimittamista. Tarkemman erittelyn tilaajavastuulain edellyttämistä dokumenteista löydät täältä.
Haluatko tietää lisää tilaajavastuulaista?
