„Valtti“ kortelės instrukcijos

Nedvejodami susisiekite su mumis, jei kyla klausimų dėl ID kortelių užsakymo!

customerservice@vastuugroup.fi
VastuuGroup_VASTUULLISUUS2_transparent_Small

„Valtti“ kortelės instrukcijos

Jums reikia turėti Suomijos asmens ir mokesčių mokėtojo kodą, kad galėtumėte užsisakyti „Valtti“ kortelių. Abu kodus suteikia Suomijos mokesčių inspekcija. Mokesčių inspekcija suteikia Suomijos asmens kodus užsienio valstybių piliečiams, kurie atvyksta į Suomiją laikinam įdarbinimui.

Pirmiausia nurodykite savo darbuotojams apsilankyti Suomijos mokesčių inspekcijoje, kad jie gautų Suomijos asmens kodą ir darbuotojo mokesčių mokėtojo kodą.

Daugiau informacijos rasite čia: https://www.vero.fi/en/individuals/tax-cards-and-tax-returns/arriving_in_finland/work_in_finland/

Prisiregistruokite

  • Čia galite sukurti savo įmonės paskyrą

  • Prisijunkite prie savo įmonės paskyros

  • Spustelėkite savo įmonės pavadinimą viršutiniame kairiajame kampe ir išplečiamajame meniu pasirinkite „Vartotojo valdymas“. User management.
  • Čia jūs turite pridėti klienditugi@vastuugroup.fi (mūsų klientų aptarnavimo skyrius Estijoje), kad jie galėtų pateikti užsakymą Valtti kortelei gauti jūsų vardu.
  • Užpildykite "Klienditugi" el. pašto adresą, pasirinkite „Basic user“ ( „Pagrindinis vartotojas“) ir "Ilmoita, Taiotregister", kaip nurodyta aukščiau.
  • Išiųskite pakvietimą (žalias mygtukas apačioje).
klienditugi-1
 
 

Pridėkite darbuotojo informaciją

  • Kai jūsų įmonės paskyra paruošta ir veikia, eikite į įmonės paskyros pagrindinį puslapį ir pasirinkite „Ilmoita, Valtti card & ePerehdytys“.
  • Pasirinkite darbuotojus (žr. apačioje).
  • Įveskite darbuotojo informaciją ir įkelkite nuotraukas
  • Nepamirškite įrašyti pakeitimus!

employees_tab_add_photo

  • Pateikite duomenis užpildydami visus laukelius.Pildykite vieno darbuotojo duomenis, po to kito. Suomiškas ID kodas yra asmens Suomiškas socialinio draudimo numeris.
  • Įsitikinkite, kad siunčiama nuotrauka yra dokumentinė nuotrauka. Netinkamos nuotraukos bus atmestos ir užsakymas bus atšauktas.
  • Kai baigsite asmens registraciją, paspauskite „save“ („išsaugoti“).
  • Kai paspausite „save“  („išsaugoti“), asmens mokesčių numeris bus išsiųstas patvirtinimui mokesčių administratoriui. Numerio patvirtinimas užtruks apie vieną darbo dieną.
  • Kai mokesčių administratorius patikrins numerį ir jį patvirtins, darbuotojo statusas pasikeis į "Entered" ir taps žalios spalvos.
  • Jei norite įregistruoti daugiau darbuotojų, paspauskite „New emploee“ ("Naujas darbuotojas"). Nepamirškite išsaugoti po kiekvieno įrašo.

Užsakymo pateikimas

Įvedus visus darbuotojus ir patikrinus mokesčių numerius, Valtti kortelės užsakymas gali būti tęsiamas.

  • Kai būsite pasiruošęs pateikti užsakymą (įvykdžius visus aukščiau esančius nurodymus) susisiekite su mūsų klientų aptarnavimo skyriumi Estijoje el. paštu: customerservice@vastuugroup.fi
  • laiške nurodykite savo įmonės pavadinimą, kontaktinį asmenį bei mobilaus telefono numerį bei visų darbuotojų, kuriems norite užsakyti Valtti korteles, vardus bei pavardes.
  • Prašome pranešti, jei Valtti korteles norite pasiimti mūsų Talino biure (adresas: Tondi Koolituskeskus, Pärnu mnt 142, 11317 Talinas, Estija). Taip pat korteles galime išsiųsti paštu, nurodytu adresu už papildomą mokestį. Jei norėtumėte korteles gauti registruotu laišku/paketu – imamas papildomas 10 eurų mokestis.
  • Turėkite omenyje, jog Soumen Tilaajavastuu bei įmonė Kustutaja neatsako už pasimetusias korteles. Turėsite padengti išlaidas už naujas korteles bei panaikinti pamestąsias.
  • Mūsų pardavimų agentas, "Kustutaja OÜ", atsiųs Jums sąskaitą faktūra elektroniniu paštu už norimų užsakyti Valtti kortelių skaičių. Už korteles galite sumokėti tik bankiniu pavedimu. Klientų aptarnavimo skyrius pradės vykdyti Valtti kortelių užsakyma tik gavęs apmokėjimą.
  • paštu gausite pranešimą kai jūsų užsakymas bus paruoštas. Tuomet galite atsispausdinti savo Valtti korteles PDF versija iš „Ilmoita service“ (žr. apačioje):

 

track_orders_tab_ilmoita