Karta Valtti

1. Składanie zamówienia

• Zaloguj się do swojego konta firmowego i wybierz usługę Ilmoita.
• Wybierz zakładkę Zamów karty Valtti z szarego paska nawigacyjnego.
• Edytuj adres dostawy i adres do faktury. Jeśli potrzebujesz kart ważnych przez okres krótszy niż 5 lat, edytuj datę ważności.
• Prześlij logo swojej firmy za pomocą przycisku Dodaj logo. Logo zostanie umieszczone w górnej części karty i jest zawsze drukowane w czarnym kolorze na białym tle.
• Jeśli chcesz edytować swoje logo, otwórz edytor logo, klikając przycisk Edytuj logo.
• Zaakceptuj warunki dostawy i przejdź do następnego kroku, klikając przycisk Kontynuuj.

2. Dodaj do koszyka

• Karty można zamówić dla wszystkich pracowników znajdujących się na liście po lewej stronie ekranu.
• Wybierz pracownika, sprawdź podgląd karty i kolejno dodawaj karty do koszyka.
• Dodaj karty wybranych pracowników do koszyka za pomocą przycisku Dodaj do koszyka.
• Przejdź dalej, klikając zielony przycisk Kontynuuj.
• Możesz anulować swoje zamówienie za pomocą czerwonego przycisku Anuluj zamówienie.

UWAGA! Pamiętaj, że edytowanie zdjęć/kart jest możliwe wyłącznie na tym etapie. Administratorzy serwisu nie mogą modyfikować zamówień kart. Jako inicjator zamówienia to ty jesteś odpowiedzialny za poprawność danych pracownika oraz jakość zdjęcia.

Na następnej stronie w lewej części wyświetlana jest lista pracowników. Wybierz pracownika/ów z listy jeden po drugim i upewnij się, że informacje są poprawne. Dodaj do koszyka karty, które chcesz zamówić, wybierając przycisk Dodaj do koszyka.

Usuń zamówienie, wybierając czerwony przycisk Anuluj zamówienie. Przejdź do kasy, wybierając zielony przycisk Kontynuuj.

3. Uwierzytelnianie

Musisz potwierdzić swoją tożsamość za pomocą osobistych danych uwierzytelniających do bankowości internetowej.

• Wprowadź swój numer identyfikujący.
• Przycisk Identyfikuj przeniesie Cię na stronę banku. Postępuj zgodnie z instrukcjami uwierzytelniania.
• Wróć, klikając przycisk Powrót do podglądu.

Akceptowane są uwierzytelnienia bankowe następujących banków (ale tylko fińskich oddziałów tych banków!): Danske Bank, Nordea, OP, Aktia, Handelsbanken, S-pankki, Säästöpankit, Ålandsbanken i Mobile ID.

4. Podsumowanie zamówienia

Złóż zamówienie, wybierając przycisk Zamów. Na Twój e-mail zostanie wysłane potwierdzenie. Wraz z potwierdzeniem otrzymasz wersje kart w formacie PDF, które możesz wydrukować i wykorzystywać jako tymczasowe dowody tożsamości do momentu otrzymania rzeczywistych kart.

Jeśli posiadasz fiński Bank ID, zapoznaj się z instrukcją zamawiania Kart Valtti z fińskim Bank ID.

• Dodaj numery podatkowe do publicznego rejestru podatkowego
• Wprowadź dane pracownika w serwisie Ilmoita
• Złóż zamówienie

Firmy, które nie posiadają fińskiego adresu ani osobistych danych uwierzytelniających w fińskiej bankowości internetowej, mogą zamówić karty Valtti, korzystając z naszego punktu obsługi znajdującego się w Tallinie w Estonii. Zamówienia kart złożone w punkcie obsługi należy osobiście w nim odebrać.

1. Dodaj numery podatkowe do publicznego rejestru podatkowego

Osoby pracujące na placu budowy w Finlandii muszą być zarejestrowane w publicznym rejestrze podatkowym sektora budowlanego. Twoi pracownicy muszą zarejestrować się w publicznym rejestrze numerów podatkowych, zanim będziesz mógł zamówić karty Valtti. Jeśli nie mają jeszcze numerów podatkowych, muszą udać się do biura podatkowego, aby złożyć wniosek o fiński dowód tożsamości i numer podatkowy. Więcej informacji znajdziesz na stronie Administracji Podatkowej Finlandii.

Nie jesteś pewien, czy numer podatkowy pracownika został dodany? Sprawdź, czy numer podatkowy został dodany do rejestru.

Jeśli Twoi pracownicy mają już numery podatkowe, ale nie są dodani do rejestru, możesz dodać ich wszystkie jednocześnie.

2. Wprowadź dane pracownika w serwisie Ilmoita

Po dodaniu numerów podatkowych do publicznego rejestru numerów podatkowych, wykonaj następujące czynności:

• Załóż konto firmowe (konto firmowe jest bezpłatne).
• Zaloguj się i wybierz Ilmoita, Valtti i ePerehdytys.
• Wybierz zakładkę Pracownik i wprowadź dane pracowników. W razie potrzeby przeczytaj nasze instrukcje dotyczące wprowadzania danych pracowników.
• Zapisz i po kolei wgrywaj zdjęcia pracowników.
• Na tym etapie zostanie zweryfikowane, czy pracownicy są zarejestrowani w publicznym rejestrze numerów podatkowych sektora budowlanego. Weryfikacja odbywa się tylko w godzinach pracy w dni powszednie i trwa około 1-3 godzin. Poczekaj, aż status pracowników zmieni się na Zarejestrowany.
• Gdy status pracowników zmieni się na Zarejestrowany, możesz rozpocząć faktyczny proces zamawiania kart Valtti.

Po wprowadzeniu wszystkich danych pracowników i zweryfikowaniu ich numerów podatkowych, możesz przystąpić do zamawiania kart Valtti.

3. Złóż zamówienie

Prosimy o złożenie zamówienia na adres klienditugi@vastuugroup.fi z następującymi informacjami:

• nazwa Twojej firmy
• osoba kontaktowa
• numer telefonu
• e-mail
• lista pracowników, dla których chcesz zamówić karty Valtti.

Wystawimy dla Ciebie fakturę. Po zaksięgowaniu wpłaty zamówienie zostanie potwierdzone.

Czas dostawy karty to około 10 dni - o jej nadejściu zostaniesz powiadomiony SMS-em.

Karty są wydawane w Tondi Training Center, Pärnu mnt 142, Tallin. Vastuu Group Oy i Kustutaja OÜ nie ponoszą odpowiedzialności za zgubione karty!

Do momentu otrzymania kart, będziesz mógł wydrukować wersje kart w PDF z serwisu Ilmoita i tymczasowo z nich korzystać. Wersje kart w PDF znajdziesz tutaj.

Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z naszym działem obsługi klienta:

klienditugi@vastuugroup.fi

customerservice@vastuugroup.fi